對外漢語學院于7月8日下午13:30在學院多功能廳召開學院世博志願者誓師動員大會，校團委書記戴冰、黨總支書記沈國偉到場動員。緊接着召開園區志願者和其他類志願者兩個專項培訓會,向志願者們詳細解讀了《對外漢語學院志願者管理手冊》。

        學院領導高度重視志願者工作，為世博志願服務的到來提前做好了充分的準備。學院成立了臨時黨員服務中心以及專項保障小組，并制定了由2名專職輔導員和2名兼職輔導員參與的暑期值班方案。學院院務會議專門讨論志願者送行、慰問、防暑預案等問題。

        由于學院志願者分兩校區在8幢宿舍中住宿，學院黨總支充分發揮黨團組織優勢，按照“相對集中、全面覆蓋”的原則，在全體志願者中以宿舍樓為單位成立了10個臨時黨團支部，明确“園區内小組長負責制，宿舍内支部書記負責制”，夯實組織基礎，保障志願服務。支部書記們每天都要做到“四個一”，即“出發前一句鼓勵、回來後一句問候、早晚一次點名、早晚一次彙總”，臨時黨團支部将充分扮演好“在園區當好發動機、在宿舍當好潤滑劑”的角色。